Leistungsübersicht Lotse 28 

1. Beleg- und Dokumentenmanagement
Vorsortierung: Systematisches Ordnen von Buchhaltungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Quittungen) nach Datum oder Kategorien.
Digitalisierungsvorbereitung: Vorbereiten von Papierbelegen für den Scanvorgang.
Abgleich: Prüfung auf Vollständigkeit der Belege für Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware (z. B. Lex Office).
Archivierung: Ablage von Dokumenten in Ihre bestehende Ordnerstruktur (physisch oder digital).

2. Administrative Zuarbeit & Backoffice
Datenerfassung: Übertragung von Informationen in Tabellen oder einfache Datenbanken.
Listenpflege: Aktualisierung von Kontaktlisten, Bestandsverzeichnissen oder Inventarlisten.
Recherche: Suche nach Dienstleistern, Produkten oder Informationen nach Ihren Vorgaben.
Schriftverkehr nach Vorlage: Erstellen von einfachen Anschreiben oder Dokumenten basierend auf Ihren Entwürfen.

3. Reiseorganisation & Vorbereitung
Routenplanung: Ausarbeiten von Fahrtstrecken für Geschäftsreisen.
Unterkunftssuche: Recherche von passenden Hotels oder Unterkünften im vorgegebenen Budgetrahmen.
Reiseunterlagen: Zusammenstellung aller notwendigen Tickets, Reservierungen und Dokumente in einer übersichtlichen Mappe (digital oder analog).

4. Individuelle Unterstützung
Schnittstelle: Vorbereitung von Unterlagen für die Übergabe an Ihren Steuerberater oder externe Partner.
Entlastung bei Routine: Übernahme von wiederkehrenden Aufgaben, die Ihre Zeit binden, aber keine komplexe Entscheidung erfordern.